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oa系统说明书,oa办公系统官网页版

时间:2024-11-04 来源:网络 人气:

猿大师办公助手是一款集成了多种办公功能的软件,它可以帮助用户在OA系统中实现Word公文/合同的在线编辑及流转。以下是使用猿大师办公助手实现这一功能的详细步骤:

1. 启用修订功能与留痕模式

- 在猿大师办公助手的网页编辑器中,开启Word文档的修订功能。

- 启用留痕模式,确保所有编辑过程中的更改都能被记录下来。

2. 设置Word模板文件

- 在服务器上设置好Word模板文件,这些模板文件将作为编辑的基础。

3. 实现公文流转

- 当用户A需要编辑公文时,系统会自动下载模板文件,用户A完成编辑后,文档会自动上传为文档A。

- 用户B需要编辑文档A时,会下载文档A进行编辑,编辑完成后上传为文档B,如此实现公文的流转。

4. 多人同时编辑

- 当多个用户同时在线编辑同一文档时,系统会自动处理:

- 用户A编辑完成后,系统会提取文档A中的内容,并上传。

- 用户B编辑完成后,系统同样提取文档B中的内容,并上传。

- 最后,系统会通过Word模板文件,将提取到的内容填充进去,并保存。

5. 使用猿大师办公助手

- 访问猿大师办公助手的官方网站(http://www.yuanofficer.com/)获取更多信息。

- 了解如何使用猿大师办公助手,以及如何将其集成到OA系统中。

猿大师办公助手通过其强大的在线编辑和文档流转功能,为OA系统中的公文/合同管理提供了便捷的解决方案。通过启用修订功能、设置模板文件以及实现多人编辑,猿大师办公助手能够有效提高办公效率,确保文档的准确性和安全性。


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