oa系统启用通知,关于启用新OA系统的通知

关于启用新OA系统的通知

尊敬的全体员工：

为了进一步推进我单位信息化建设，提高办公效率，实现信息资源共享，经研究决定，自即日起正式启用新的办公自动化系统（以下简称“OA系统”）。现将有关事项通知如下：

一、系统概述

OA系统是我单位信息化建设的重要组成部分，旨在实现公文处理、信息发布、日程安排、资产管理、人力资源、项目管理等功能，为全体员工提供便捷、高效、安全的办公环境。

新OA系统采用先进的技术架构，具备以下特点：

功能全面：涵盖办公自动化所需的各种功能模块，满足不同部门、不同岗位的需求。

操作简便：界面友好，操作流程清晰，易于上手。

安全可靠：采用多重安全措施，确保系统数据安全。

移动办公：支持手机、平板等移动设备访问，实现随时随地办公。

二、启用时间及范围

新OA系统将于2023年10月1日正式启用，适用于我单位全体员工。

请各部门、各岗位员工积极配合，按照以下要求进行操作：

登录账号：使用原系统账号登录新OA系统。

密码修改：首次登录后，请及时修改密码，确保账户安全。

系统培训：各部门将组织员工进行OA系统操作培训，请务必参加。

三、系统操作指南

为帮助员工快速熟悉新OA系统，现将部分常用功能操作指南如下：

1. 公文处理

（1）登录系统后，点击“公文处理”模块。

（2）选择“收文”或“发文”，进行公文查阅、审批、转发等操作。

2. 信息发布

（1）登录系统后，点击“信息发布”模块。

（2）填写相关信息，发布新闻、通知、公告等。

3. 日程安排

（1）登录系统后，点击“日程安排”模块。

（2）填写个人或团队日程，实现日程共享。

四、注意事项

1. 请各位员工在使用OA系统过程中，严格遵守国家法律法规和单位规章制度，确保信息安全。

2. 如遇系统操作问题，请及时联系系统管理员或相关部门。

3. 各部门要加强对OA系统的宣传和推广，提高员工使用率。

五、联系方式

系统管理员：张三

联系电话：12345678

邮箱：zhangsan@example.com

感谢各位员工对新OA系统的支持和配合，让我们共同携手，共创美好未来！