oa 系统 通知,关于全面推广使用OA办公系统的通知

关于全面推广使用OA办公系统的通知

尊敬的全体教职工：

随着信息技术的飞速发展，数字化办公已成为提高工作效率、优化管理流程的重要手段。为了进一步推进我校信息化建设，提高办公效率，我校决定全面推广使用OA办公系统。现将有关事项通知如下：

一、OA办公系统简介

OA办公系统（Office Automation System）是一种基于网络的数字化办公平台，旨在实现办公自动化、信息化、智能化。该系统集成了公文处理、会议管理、资产管理、人事管理、财务管理等功能，能够有效提高办公效率，降低办公成本。

二、推广使用范围

本次OA办公系统推广使用范围包括全校在编在岗教职工。请各位教职工积极配合，按照要求使用OA办公系统。

三、使用方法

1. 登录方式：

（1）电脑端：访问学校官网，点击“OA办公系统”入口。

（2）移动端：扫描二维码或下载学校官方APP，进入“OA办公系统”模块。

2. 登录账号及密码：

请使用您的教职工工号作为账号，初始密码为您的教职工工号后六位。首次登录后，请及时修改密码。

四、功能模块及操作指南

1. 公文处理：包括收文、发文、审批等功能。

2. 会议管理：包括会议安排、参会人员管理、会议纪要生成等功能。

3. 资产管理：包括资产登记、盘点、折旧计算等功能。

4. 人事管理：包括员工信息管理、考勤管理、薪酬管理等功能。

5. 财务管理：包括报销、付款、发票管理等功能。

6. 其他功能：包括日程安排、工作计划、通讯录、个人文件柜等。

请各位教职工根据自身需求，认真学习并熟练掌握OA办公系统的各项功能。

五、培训与支持

1. 培训时间：2023年3月15日至3月31日。

2. 培训地点：学校多功能厅。

3. 培训内容：OA办公系统操作、功能介绍、常见问题解答等。

4. 咨询电话：12345678。

六、注意事项

1. 请各位教职工在登录OA办公系统时，注意保护个人信息，避免泄露。

2. 请各位教职工在使用OA办公系统过程中，如有问题，请及时联系相关部门。

3. 请各位教职工按照规定时间参加培训，确保熟练掌握OA办公系统操作。

OA办公系统的全面推广使用，是我校信息化建设的重要举措。希望全体教职工能够积极配合，共同推进我校信息化建设，提高办公效率，为学校的发展贡献力量。

特此通知。

学校办公室

2023年3月1日